Выбираем подходящий для малого бизнеса тариф 1С:Фреш

1 С Фреш тарифы рассчитаны на компании, которым важно автоматизировать учёт и отчётность без вложений в сервера и поддержку. Такой формат помогает сократить расходы, упростить внедрение и повысить прозрачность работы. Ошибки при выборе тарифа приводят к переплатам и потере времени. Разобраться в отличиях планов и выбрать оптимальное решение можно, если понимать реальные потребности бизнеса.

Как работает 1С:Фреш

1С:Фреш — это облачная платформа 1С, которая предоставляет доступ к программам бухгалтерского, управленческого и складского учёта через интернет.
Пользователь получает привычные конфигурации 1С, но без необходимости установки, обслуживания и обновления программ.
Вся работа выполняется на серверах оператора, а доступ осуществляется через личный кабинет.

Платформа объединяет три основных компонента:

1. Облачная инфраструктура.
   Программы 1С размещаются на серверах в защищённых дата-центрах.
   Хранение данных выполняется по регламенту безопасность данных, включая резервное копирование, контроль доступа и восстановление по заявке.
2. Доступ через интернет.
   Работать можно из любого браузера или через тонкий клиент 1С.
   После входа пользователь попадает в личный кабинет, где управляет приложениями, открывает базы, добавляет пользователей и контролирует подписку.
3. Автоматическое обновление и поддержка.
   Все обновления устанавливаются централизованно, без участия пользователя.
   Это исключает ошибки несовместимости и снижает нагрузку на сотрудников.
   При сбоях действует регламент техническая поддержка, обеспечивающий доступность сервиса.

Фактически, 1С:Фреш заменяет локальную установку программ на собственных серверах. Организация получает готовую рабочую среду с приложениями:

• 1С:Бухгалтерия 8.
• 1С:Управление нашей фирмой (УНФ).
• 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).
• 1С:Розница 8.
• 1С:Комплексная автоматизация (КА).
• 1С:ERP Управление предприятием.
• 1С:Бухгалтерия КОРП.
• 1С:Предприниматель.

Такой формат удобен для малого бизнеса по нескольким причинам:

• Работа доступна из любой точки и с любого устройства.
• Не требуется установка и обслуживание серверов.
• Все данные защищены и регулярно копируются.
• Доступ можно открыть нескольким сотрудникам.
• Обновления и резервирование выполняются автоматически.

1С:Фреш — это не просто онлайн-доступ, а полностью управляемая платформа, где компания занимается бизнесом, а оператор отвечает за безопасность, хранение данных и стабильную работу.

Как выбрать тариф 1С:Фреш

Выбор тарифа зависит от задач, количества пользователей и планов развития.
Нужно оценить, сколько баз и сеансов требуется, какие конфигурации будут использоваться, и учесть возможное расширение бизнеса.

Основные критерии:

• Процессы: продажи, закупки, склад учет, налоговый учет, управленческий учет, кассы, ЭДО.
• Команда: количество пользователей, количество сеансов, права доступа.
• Инфраструктура: доступ с любого устройства, мобильный вход, филиалы.
• Лимиты: число баз, ограничения тарифа, переход тарифов при росте.
• Поддержка: сопровождение партнёра, обучение, формат обслуживания.
• Интеграции: интеграция ЭДО, обмен документами, кассовая техника, онлайн касса.
• Производительность: скорость работы, SLA, контроль стабильности.

Основные тарифы 1С Фреш

Сервис 1С Фреш предлагает четыре уровня подписки: Базовый, ПРОФ, КОРП и СПЕЦ. Они различаются по числу баз, сеансов и доступным приложениям. Переход тарифов выполняется без потери данных.

Тариф Базовый

Подходит для индивидуальных предпринимателей и микробизнеса.

Включает одну информационную базу любого приложения и до двух сеансов работы. Используется для учёта, розницы, услуг, бухгалтерии одной компании.

Тариф ПРОФ

Ориентирован на малые компании с несколькими пользователями и задачами.

Поддерживает до десяти баз приложений и до пяти сеансов работы. Позволяет одновременно использовать несколько конфигураций: 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница, 1С:Зарплата и управление персоналом. Оптимален, если нужно объединить учёт, склад и продажи.

Тариф КОРП

Для компаний с филиальной структурой и расширенным контуром управления.

Поддерживает корпоративные решения и работу распределённых команд. Обеспечивает гибкость и масштабируемость при сохранении управляемости.

Тариф СПЕЦ

Используется для специализированных сценариев.
Включает одну базу приложения «1С:Бухгалтерия СПЕЦ (лом + шкуры + макулатура)» и одну базу другого прикладного решения, допускает до двух сеансов работы. Применяется в организациях, связанных с переработкой и обращением вторсырья.

Сравнение тарифов 1С:Фреш

Тариф.	Для кого.	Ключевые особенности.
Базовый.	ИП и микробизнес.	Одна база; до двух сеансов; базовые приложения учёта и отчётности.
ПРОФ.	Малые компании и команды.	До десяти баз; до пяти сеансов; параллельная работа в нескольких конфигурациях; удобен для объединения учёта, склада и продаж.
КОРП.	Компании с филиалами и распределённым учётом.	Поддержка корпоративных решений; расширенные роли и права; централизованная аналитика и управление; масштабируемость.
СПЕЦ.	Организации со специфическим учётом.	Одна база «Бухгалтерия СПЕЦ» + одна база другого приложения; до двух сеансов; отраслевые сценарии «лом+шкуры+макулатура».

Сценарии применения 1С:Фреш в общепите

Для заведений общественного питания важно не просто фиксировать продажи, а управлять всем циклом — от закупок и меню до себестоимости и отчётности.

На старте подойдёт тариф Базовый, если точка одна, касса подключена напрямую, а учёт ведёт владелец. Такой вариант автоматизирует основные процессы: кассовые операции, учёт блюд, движение товаров и закрытие смен.

Когда бизнес растёт — появляется вторая точка, бухгалтер или доставка, — оптимально перейти на тариф ПРОФ. Он обеспечивает больше сеансов, возможность подключить CRM, внешние отчётные сервисы и вести несколько баз одновременно.

Для сетевых заведений, где нужно объединить данные по филиалам, контролировать закупки и формировать сводную отчётность, выбирают тариф КОРП. Он поддерживает корпоративные конфигурации, распределённые базы, аналитику по локациям и централизованное ценообразование.

Фуд-корты и небольшие сети

Когда каждое заведение работает по единому меню, но отчётность ведётся отдельно, удобен тариф ПРОФ — можно объединить до десяти баз в одной подписке.
Если добавляются склады, общий бухгалтерский контур или централизованные закупки, переходят на тариф КОРП, где можно управлять ролями, доступами и всеми точками из одного центра.

Кейтеринг и выездное обслуживание

Для мобильных форматов питания важен мобильный доступ и возможность работать с заказами вне офиса.

В таких сценариях оптимален тариф ПРОФ, позволяющий вести заказы, формировать документы и контролировать движение товаров с любого устройства.

При увеличении объёмов заказов и числа филиалов выгодно перейти на тариф КОРП, где доступна интеграция ЭДО, обмен документами и гибкое планирование графика мероприятий.

Поставщики и складские подразделения сети

Если ресторан имеет собственный склад или цех, где готовятся полуфабрикаты, требуется точный управленческий учёт и склад учёт.
Такие задачи решаются в тарифе КОРП: он поддерживает учёт себестоимости, внутренние перемещения, распределение ингредиентов по подразделениям и контроль остатков.

Как считать полную стоимость владения

Чтобы оценить, сколько реально стоит использование сервиса, важно учитывать не только подписку, но и все косвенные расходы. Полная стоимость владения складывается из нескольких составляющих:

1. Подписка на сервис.
   Это регулярная плата за доступ к платформе и приложениям 1С.
2. Внедрение и настройка.
   Первичная настройка пользователей, подключение касс, ЭДО и внешних сервисов.
3. Сопровождение партнёра.
   Техническая поддержка, обновления, консультирование и резервное копирование.
4. Перенос данных и интеграции.
   Импорт существующих баз, синхронизация с внешними системами и банками.
5. Обучение сотрудников.
   Тренинги по работе в системе, настройке прав и ведению учёта.

При переходе в облако важно разработать план миграция облако, где определяются сроки, ответственные и процедуры проверки.

Контроль резервное копирование и регламенты обслуживания позволяют заранее рассчитать будущие расходы.

Оптимизация достигается при выборе тарифа, соответствующего реальным потребностям, без избыточных функций.

Чек-лист

• Определить цели бизнеса и задачи, которые должна решать система.
• Составить список конфигураций и сервисов, необходимых для работы.
• Проверить лимиты: количество баз, пользователей и сеансов.
• Согласовать сопровождение партнёра и регламенты обслуживания.
• Убедиться, что ЭДО, кассы и обмен документами работают корректно.
• Настроить процедуры резервное копирование и регулярного обновления.
• Планировать переход тарифов при росте бизнеса.

Как перейти в 1С:Фреш без потерь

Переход в облако проходит в несколько последовательных этапов. Ошибка на любом из них может привести к потере данных, поэтому важно соблюдать порядок.

1. Провести резервное копирование и сверку данных.
   Перед миграцией выполняется полное сохранение текущих баз и проверка корректности остатков.
2. Проверить отчёты, формы и скорость работы.
   Тестирование позволяет убедиться, что в новой среде все документы формируются без ошибок.
3. Назначить ответственных за восстановление и техническую поддержку.
   Определяется специалист или партнёр, который будет отслеживать корректность обмена и решать инциденты.
4. Настроить права и мобильный доступ.
   После запуска ограничивается доступ по ролям, подключаются мобильные пользователи и кассы.

Рекомендуется перед полноценным переходом выполнить пилотный запуск с ограниченным числом пользователей. Это помогает выявить ошибки и отладить процессы до перехода всей компании.

Вопросы и ответы